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工程項(xiàng)目管理與施工過程精細(xì)化管控解決方案
2022-09-24 23:21
石油開采
admin
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##01. 前言 隨著建筑工程行業(yè)市場競爭的加劇,行業(yè)的生存環(huán)境越來越惡劣,人為管控已經(jīng)無法滿足各公司的需求,管理水平落后已是制約許多施工企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此,全面整合內(nèi)外資源、優(yōu)化采購流程、強(qiáng)化管理效率、嵌入風(fēng)險(xiǎn)控制和評估體系,引入大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),提升公司整體業(yè)務(wù)能力和對外響應(yīng)能力已經(jīng)是很多施工企業(yè)密切關(guān)心的問題。 ##02. 需求分析 - 建筑工程企業(yè)從項(xiàng)目前期投標(biāo)開始、到項(xiàng)目立項(xiàng)、施工過程、竣工結(jié)束的整個(gè)過程中,企業(yè)沒有清晰規(guī)范化的管控; - 由于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目地點(diǎn)分散,企業(yè)總部對于各個(gè)項(xiàng)目又缺乏有效的管控手段,因此就出現(xiàn)了在項(xiàng)目中施工計(jì)劃難以落實(shí)到位,工程項(xiàng)目的進(jìn)度無法保證,項(xiàng)目運(yùn)作放任自流的情況; - 在成本管理方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的制度,成本的發(fā)生經(jīng)常與計(jì)劃相脫節(jié),不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)也已經(jīng)無法再挽回; - 企業(yè)無法對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行具體有效的管控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法有效的掌握企業(yè)整體運(yùn)營,因此也難以從整體上對公司資源進(jìn)行整體化把控; - 在物資材料管理方面,現(xiàn)階段大部分施工單位工程物資管理混亂,物資計(jì)劃不合理、計(jì)劃隨意或是根本沒有物資計(jì)劃等情況不同程度存在。導(dǎo)致計(jì)劃制定不合理,出現(xiàn)物料短 - 缺或物料過剩囤積的情況,導(dǎo)致工程項(xiàng)目停工,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,拉高了工程施工成本; - 工程涉及多方合作,關(guān)系復(fù)雜,造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清。 ##03. 解決方案 西華升騰科技有限公司深刻理解建筑工程管理理念,不斷總結(jié)成功實(shí)施工程項(xiàng)目信息化先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將工業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理理念、方法融入工程項(xiàng)目管理,規(guī)劃出的適合工程項(xiàng)目管理、施工過程精細(xì)化管控的解決方案。 ### 1、采購管理信息系統(tǒng) 建立采購中心從“決策管理層→管理控制層→業(yè)務(wù)運(yùn)作層→業(yè)務(wù)支持層”縱向的透明數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò),保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段與依據(jù);建立采購中心的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái),加強(qiáng)采購領(lǐng)域異常和重大事項(xiàng)的監(jiān)控與反饋機(jī)制,幫助公司更有效地對下屬各項(xiàng)目及合作單位進(jìn)行監(jiān)控,降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);  ### 2、設(shè)備物資管理系統(tǒng) 以集團(tuán)設(shè)備物資管理實(shí)際業(yè)務(wù)為重點(diǎn),將固定資產(chǎn)、工程物資、機(jī)械設(shè)備等,在計(jì)劃、采購、物流運(yùn)輸、出口報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)、使用和處置、出口退稅等環(huán)節(jié),進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺(tái);  ### 3、綜合項(xiàng)目及施工管理平臺(tái) - 實(shí)現(xiàn)成本管控線上管理,過程管理(事前預(yù)警),過程干預(yù),事后總結(jié); - 現(xiàn)場物資/設(shè)備/勞務(wù)(分包)線上管理; - 通過成本策劃,策劃出項(xiàng)目物資/設(shè)備/勞務(wù)用量,通過招采/定標(biāo)/合同,限定供應(yīng)商供貨量,限定項(xiàng)目使用量,杜絕項(xiàng)目現(xiàn)場管理亂象; - 工作推送(策劃完成后,生成物資招采待辦等); - 項(xiàng)目報(bào)銷審核完成后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證; - 工作流程審批OA化;  ## 04.全新的設(shè)計(jì)理念 全新的管理思想 ####設(shè)計(jì)思想 以工程項(xiàng)目計(jì)劃與過程管控為重點(diǎn),將項(xiàng)目成本管理 、招采定標(biāo)、合同管理、分包管理、質(zhì)量管理、物資管理、現(xiàn)場管理、結(jié)算管理、設(shè)備機(jī)械管理、工程資料管理風(fēng)險(xiǎn)管控等環(huán)節(jié),進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺(tái)。 #### 設(shè)計(jì)原則 - 先進(jìn)性,兼容性、安全性、友好性、拓展性、集成性、開放性、易維護(hù) - 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、組件化、平臺(tái)化 ####建設(shè)目標(biāo) - 實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的合同管理、信息管理及項(xiàng)目檔案資料的管理等“三管” - 實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制等“四控” - 實(shí)現(xiàn)公司與項(xiàng)目部,各項(xiàng)目間的部門高效協(xié)調(diào) - 幫助集團(tuán)、子公司、項(xiàng)目部各個(gè)管理層級,能夠全面、及時(shí)掌控集團(tuán)各類項(xiàng)目的項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度計(jì)劃完成情況、項(xiàng)目成本情況、項(xiàng)目物資情況、項(xiàng)目利潤情況 ###2、系統(tǒng)介紹 #### 項(xiàng)目臺(tái)賬 項(xiàng)目立項(xiàng)一般是指這個(gè)項(xiàng)目正式成立,得到企業(yè)各單位部門的審議批準(zhǔn),并列入項(xiàng)目實(shí)施組織或者企業(yè)計(jì)劃的過程。 目臺(tái)賬") ####3、項(xiàng)目分析  ####4、 成本配置模型  ####5、 供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析  ####6、采購業(yè)務(wù)流程  ####7、智能化合同管理  ####8、合同編輯  #### 9、電子簽批  ####10、設(shè)備物資管理  - 在全公司范圍建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)、設(shè)備分類編碼,對固定資產(chǎn)、設(shè)備卡片等編碼進(jìn)行規(guī)劃,在系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)及設(shè)備庫登記,對固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理; - 公司對所有設(shè)備的分類、使用、分布及費(fèi)用需生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為企業(yè)進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)一的規(guī)劃、購置、調(diào)配提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高企業(yè)的運(yùn)行效率。 ####11、支出資金查詢 
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